Brand New Galaxy sp. z o.o. website managed by Brand New Galaxy sp. z o.o. uses cookies in order to manage the website and collect information related to the use of the website by the user. Using the website without changing the cookie browser settings for cookies means acceptance of the use of cookies. The above change can be made at any time. Detailed information about cookies used on the Website and other privacy information related to the use of the website are available in the Privacy Policy.

Junior HR Coordinator

Warsaw / Remote

Opis Firmy

Brand New Galaxy (BNG), to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii. BNG jest przystanią dla ciekawych i dynamicznych pomysłów z pogranicza marketingu i nowych technologii, które świetnie odnajdują się w środowisku startupowym, choć skalą swoich projektów mogą konkurować z niejedną sieciową agencją

BNG pełni funkcję międzynarodowych hubów dla wielu klientów (m.in. Coty, Bayer, Lindt, P&G), w swoim portfolio ma ponad 20 dużych klientów, którzy powierzyli jej regularną obsługę. Działania BNG obejmują klientów operujących w Europie, Ameryce Północnej, Azji i na Bliskim Wschodzie.

Przed Tobą:

Działanie w oparciu o zrozumienie dwóch fundamentów – perspektywy biznesowej, opartej o cele sprzedażowe i strategiczne oraz perspektywy humanistycznej, opartej o zrozumienie ludzi, którzy te cele realizują. Oferowanie ludziom perspektywy biznesu, a biznesowi perspektywy ludzi; łączenie obu tych światów i integracja ich. 

Kluczowa misja Junior HR Coordinator to wsparcie i współtworzenie wspierających i bezpiecznych przestrzeni do rozwoju, mądre i etyczne wsparcie, obiektywna komunikacja oraz rekomendacja rozwiązań, w oparciu o cele biznesowe.

Gwarantujemy szerokie możliwości rozwoju w ramach Grupy oraz sporo ciekawych wyzwań. 


Twoją misją będzie:

  • Prowadzenie działań analitycznych, opracowywanie danych, przygotowywanie zestawień dla HR Business Partnerów
  • Bieżący udział w realizacji strategii HR i projektów HR realizowanych na potrzeby zespołów biznesowych poprzez wsparcie HR Business Partnerów
  • Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby projektów realizowanych w obszarze HR
  • Współpraca z HR Business Partnerem w zarządzaniu cyklem życia pracowników
  • Zarządzanie procesami onboardingu, offboardingu, zmianami danych osobowych, zmianami w trakcie zatrudnienia (awanse, transfery wewnętrzne)
  • Wsparcie procesów kadrowo-płacowych we współpracy z działem Payroll
  • Wsparcie Administracji w ramach wewnętrznego programu szkoleniowego 
  • Aktywne wyszukiwanie i rekomendacje innowacji w zakresie HR

Jeśli:

  • Posiadasz minimum roczne doświadczenie w obszarze Payrollu lub twardego/miękkiego HR
  • Myślenie analityczne, analiza danych i logiczne wyciąganie z nich wniosków to Twoja mocne strony
  • Posiadasz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint)
  • Uważasz, że Twoje kompetencje twarde mają przewagę nad miękkimi, ale nadal potrafisz je łączyć
  • Płynnie posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie (warunek konieczny)
  • Praca z systemami i narzędziami IT w HR nie jest ci obca
  • Posiadasz podstawowe rozumienie roli i funkcji shared services center, rozumienie relacji z klientem wewnętrznym
  • Posiadasz doświadczenie w organizacjach o złożonych strukturach, pracujących w ramach określonych procesów i procedur wspierających efektywność, komunikację i współpracę

– to super!


Oferujemy:

  • Ciekawą, dynamiczną pracę w firmie będącej liderem na rynku e-commerce
  • Duże wsparcie przełożonego i współpracowników zarówno na początku, jak i przez cały czas trwania przygody w naszej organizacji
  • Przyjazną, kreatywną atmosferę, u Nas jest wesoło 😊
  • Szansę na weryfikację proponowanych przez Ciebie rozwiązań w praktyce, wsparcie w rozwoju samodzielności oraz podejmowania inicjatywy
  • Brak dress code

Benefits

Medical Care icon

Private medical care

remote work icon

Remote work opportunities

No dress code icon

No dress code

leisure zone icom

Leisure zone

employee referral program

Employee referral program

Mental health support icon

Access to a mental health support platform

Share of the cost of sports activities


Recruitment process

  • Phone screening icon 1

    Phone screening

  • Online Interview icon 2

    Online Interview

  • Recruitment task icon 3

    Recruitment task

  • Decision & Feedback icon 4

    Decision & Feedback

Do you have any questions? Drop a message to:

Frequently Asked Questions

Yes, however we will only process your application for one vacant position at a time. If you are unsuccessful for your first preference, we may consider you for your second preference (subject to business needs and requirements).

We would love to get back to every candidate who applies to our job posts. Unfortunately, due to a high volume of applications, at the moment, we only contact the candidates who we believe are a strong match for the role.

You are more then welcome to apply for any other position you find interesting. Although if your interview process for a particular role was not successful, we recommend that you give yourself some time to develop new skills and gain experience before applying again for the same role.

Whilst the recruitment process may vary in each entity, generally the process has two main steps:

STEP 1: SELECTION

  • Stage 1: Recruitment Team will review your application.
  • Stage 2: If successful, your application will then be considered by the Hiring Manager.
  • Stage 3: If your skills and credentials are considered a match, you will likely be contacted for a phone screening.

STEP 2: RECRUITMENT

  • Stage 1: Phone screening: Our Recruiter will reach out to get to know you better and share more details about the position.
  • Stage 2: Interview: The Hiring Team will meet you through on-site or virtual interviews.
  • Stage 3 : Recruitment task : You may be also asked to prepare a presentation or take one of our tests focusing on aspects of your knowledge or abilities.
  • Stage 4: Feedback
  1. Take the feedback provided by the Recruiter into consideration – we always try to explain the reasons behind the decision.
  2. We also recommend that you give yourself some time to develop new skills and gain experience applying again for the same position.
  3. Follow us on social media to stay up to date with our open positions! Add us to your LinkedIn network and don’t shy to reach out!

We are Man on the Moon – Recruitment agency which provides support to Brand New Galaxy (BNG) and their employees. Our Recruitment Team is dedicated to managing the hiring process for all brands within the Galaxy. We are passionate about career advising and revealing people’s true potential so let us help you find your dream job!

Please notify your Recruiter immediately so that they can let the interviewers know. Calling is usually the fastest way to reach us out but feel free to text or send an email.

Try closing the application and re-joining. If this doesn’t help, call, text or email your Recruiter immediately. We are there to help you!

We will very much appreciate if you inform your Recruiter that you would like to withdraw your application. It saves us time and you won’t be bothered by our calls and emails J

Usually it can vary from 5-10 business days.
However, if you need this information earlier best way would be to contact directly with your Recruiter or please drop us a message at our mail box: halo@manonthemoon.pl